各種手続きに必要な書類やその具体的な方法についてのご案内です

納   骨

北斗霊園に納骨される場合

□ 使用承認証
□ 火葬・埋葬許可証(または、改葬許可証)
□ 納骨事務手数料


他の墓地等からお骨を北斗霊園に移す場合

□ 使用承認証
□ 改葬許可証(市区町村長発行のもの)
□ 納骨事務手数料

◎納骨を希望される日の1週間前までに、石材店及び北斗霊園に連絡下さい。
◎納骨立会料は、石材店にお支払いください。


使用承継

北斗霊園の使用権を承継する場合

□ 前使用者の使用承認証
□ 原因を証明する書類(前使用者の戸籍謄本又は抄本)
□ 承継者の印鑑証明書とその印鑑
□ 承継者の戸籍謄本又は抄本
□ 承継者の住民票(本籍記載のもの)
□ 事務手数料

※承継される方により揃えて頂く書類が違う場合もありますので事前にご相談ください。

使用継承申請書

記載事項変更

使用承認証の記載事項に変更が生じた場合

□ 本籍・住所変更のときは、使用者の住民票(本籍記載のもの)
□ 姓名変更のときは、使用者の戸籍抄本
□ 使用者の印鑑(認印可)
□ 使用承認証

記載事項変更届

改   葬

北斗霊園からお骨を他に移す場合

□ 使用承認証
□ 改葬事務手数料

◎改葬を希望される日の1週間前までに、石材店及び北斗霊園に連絡下さい。
◎改葬立会料は、石材店にお支払いください。
◎北斗霊園が発行する収蔵証明書を鶴居村戸籍担当課にご提出いただき、同課が発行する改葬許可証とお骨を収蔵先の墓地・お寺等にご提出ください。


分   骨

お骨を分けて、一部を北斗霊園に埋蔵する場合

□ 使用承認証
□ 収蔵証明書(お骨のある墓地等の管理者発行のもの)
(火葬時に分骨するときは、火葬場が発行する分骨の証明書と火葬・埋葬許可証の写)
□ 納骨事務手数料

◎納骨を希望される日の1週間前までに、石材店及び北斗霊園に連絡下さい。
◎納骨立会料は、石材店にお支払いください。
※北斗霊園からお骨を他に分骨する場合は、改葬の取り扱いに準じます。

返   還

お墓を返還する場合

□ 使用承認証
□ 永代管理証(永代管理墓所の場合)
□ 印鑑証明書とその印鑑
□ 返還手数料

※使用済みのお墓の場合は、その区画を元に復元していただく工事が必要になります。事前に北斗霊園にご相談ください。
◎墓碑等の撤去費は石材店にお支払いください。

墓所返還届

使用承認証の再発行

北斗霊園が発行する使用承認証を紛失した場合

□ 使用者の印鑑(認印可)
□ 再発行手数料

使用承認証再交付申請書

追加彫刻・お墓の修繕工事の手続き

●納骨等に伴い法・戒名等の追加や墓石を修理する場合は、次のとおりです。

□ 石材店に使用承認証・区画番号と彫刻する文字・修繕の内容等を連絡し、工事代金をお支払いください。
□ 入金確認後に受注石材店から工事着工届が出され、霊園の許可後に工事着手します。
□ 石材店から工事竣工の連絡が入りましたら、お墓をご確認ください。

※納骨時に追加戒名の彫刻やお墓の修繕等を終えるには、早めの発注が必要です。
※使用者から霊園に届け出る書類はございません。

消耗品の取替え

●お墓に取り付けた線香立、花立等の消耗品を取り換える場合は、次のとおりです。

□ 石材店に使用承認証・区画番号及び取り換える消耗品の品名、規格等を連絡します。
□ 消耗品代金の入金確認後、受注石材店が設置します。
□ 石材店から設置完了の連絡が入りましたら、お墓をご確認ください。

※納骨時に消耗品等の設置を終えるには、早めの発注が必要です。
※使用者から霊園に届け出る書類はございません。